REGOLAMENTO INTERNO
 

TITOLO I
Premessa

Art.1 - Oggetto del regolamento.
In attuazione e nel rispetto di quanto previsto dallo statuto e dal regolamento dei Consigli di Quartiere il presente regolamento disciplina:

TITOLO II
Lavori del Consiglio

CAPO I
Articolazione dei lavori del Consiglio

Art.2 - Convocazione del Consiglio.
Il Consiglio è convocato dal Presidente secondo le modalità previste dall’art. 12 del regolamento dei Consigli di Quartiere.

Art.3 - Avviso di convocazione per i Consiglieri non residenti nel Comune .
I Consiglieri che non risiedono nel Comune devono designare un domiciliatario residente nel Comune, indicando, con lettera indirizzata alla Segreteria del Consiglio del Quartiere 4, il nominativo e l’indirizzo della persona alla quale consegnare gli avvisi di convocazione, esonerando l’Amministrazione da qualunque responsabilità nel caso in cui il domiciliatario non provveda a recapitare tempestivamente tali documenti.
In ogni caso é comunque consentito a qualunque Consigliere, residente o meno, di eleggere, quale domicilio sostitutivo per le comunicazioni, la sede civica del Quartiere 4.
Fino a quando non venga effettuata la designazione di cui al precedente comma, il Dirigente del Quartiere provvede a far spedire l’avviso di convocazione al domicilio anagrafico del Consigliere, a mezzo di raccomandata postale con ricevuta di ritorno, senza ulteriori formalità. La spedizione, effettuata entro lo stesso termine previsto per la consegna dell’avviso a domicilio assolverà, ad ogni effetto, all’obbligo di convocazione previsto dalla legge e dal regolamento. L’eventuale ritardata consegna sarà considerata sanata qualora il Consigliere partecipi all’adunanza.

Art.4 - Ordine del giorno.
Il Presidente, come dispone l’art.12 primo comma del regol. dei Consigli di Quartiere, fissa l’o.d.g. del C.di Q., sentito il Collegio di Presidenza, salvo i casi d’urgenza o di particolare gravità.
Per poter iscrivere un argomento all’o.d.g.è necessario che il Consigliere o i Consiglieri proponenti inviino comunicazione scritta al Presidente del Consiglio di Quartiere. L’argomento dovrà pervenire in tale sede almeno 6 giorni prima della data fissata per l’adunanza, altrimenti verrà iscritto all’o.d.g. dell’adunanza successiva, salvo casi di estrema urgenza.
In questi ultimi l’inserimento all’o.d.g., ad esclusione delle deliberazioni, potrà avvenire durante l’adunanza stessa qualora ottenga il voto favorevole della maggioranza assoluta dei Consiglieri componenti il Consiglio.
Gli argomenti di cui all’o.d.g. sono in ogni caso riportati secondo l’ordine di presentazione.
Il Consiglio definisce all’inizio di ogni anno solare un calendario di massima delle adunanze, al fine di garantire coordinamento e continuità al proprio lavoro; se non convocate le adunanze devono essere disdette e di ciò deve essere data tempestiva comunicazione ai Consiglieri.

Art.5- Comunicazioni, deliberazioni, mozioni, interrogazioni, interpellanze.
I lavori della seduta del Consiglio si articolano come di seguito:

Art. 7 - Rapporti fra Consiglio ed Uffici.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art.31 della L.142/90 i Consiglieri possono accedere agli Uffici secondo le modalità previste dal regolamento sull’accesso.

Art.8 - Numero legale e assenze.
Il numero legale é raggiunto, in prima convocazione, con la presenza di almeno la metà dei Consiglieri assegnati, in seconda convocazione con non meno di sette.
Il Presidente dichiara aperta la seduta non appena raggiunto il numero legale, che viene accertato mediante appello nominale.
Il numero legale deve essere raggiunto entro trenta minuti dall’ora fissata per l’adunanza, altrimenti la seduta viene dichiarata deserta.
Il Presidente nomina fra i Consiglieri presenti tre scrutatori con la funzione di assisterlo in particolar modo nella verifica delle votazioni.

Art.9 - Discussione e votazione.
Il Presidente della seduta dirige e regola la discussione applicando le norme del presente regolamento, concede la facoltà di parola, secondo l’ordine delle richieste, precisa i termini delle questioni sulle quali si discute e si vota, stabilisce ai sensi di quanto disposto dall’art. 4 l’ordine delle discussioni e delle votazioni. Per ogni punto messo all’ordine del giorno, dichiarata chiusa la discussione, non può essere concessa la parola che per una dichiarazione di voto, per ogni Consigliere.
Le votazioni sono normalmente a scrutinio palese, salvo i casi determinati dalla legge e dal regolamento del Consiglio comunale e degli altri organi istituzionali.
Le votazioni a scrutinio segreto si effettuano per mezzo di schede . Il Presidente secondo l’ordine di appello chiama ciascun Consigliere al banco perché depositi la propria scheda nell’urna.
Terminata la votazione, gli Scrutatori ed il Segretario procedono allo spoglio delle schede comunicandone il risultato al Presidente che lo annuncia ufficialmente.

Art.10 - Approvazione delle proposte.
Salvo i casi, espressamente previsti per legge o da regolamento, nei quali sono richieste maggioranze qualificate, ogni proposta di delibera si intende approvata quando il numero dei voti favorevoli supera il numero dei voti contrari
In caso di parità di voti, la proposta non è né approvata né respinta e può essere ripresentata per la votazione nella seduta successiva.
In caso di urgenza le deliberazioni possono essere dichiarate immediatamente eseguibili con il voto favorevole della maggioranza assoluta dei componenti il Consiglio.
La dichiarazione di immediata eseguibilità avrà luogo dopo l’avvenuta approvazione della deliberazione, con votazione separata ed espressa in forma palese.

Art.11- Verbali.
I verbali delle sedute del Consiglio vengono redatti in forma sintetica.
Qualora si desideri che una dichiarazione di voto o altra dichiarazione venga riportata per esteso, il Consigliere interessato presenterà la stessa in forma scritta.

TITOLO III
Organi Consiliari e loro funzionamento

CAPO I
Gruppi consiliari

Art.12 - Composizione.
Tutti i Consiglieri devono appartenere ad un gruppo consiliare, ad eccezione del Presidente.
Ogni gruppo è rappresentato da un Capogruppo e normalmente è composto dagli eletti di una medesima lista. Il Consigliere che però voglia far parte di un gruppo consiliare diverso dovrà darne comunicazione al Presidente del Consiglio di Quartiere unitamente alla dichiarazione di accettazione da parte del gruppo scelto.
I Consiglieri che non intendano più far parte di un gruppo consiliare possono, se raggiungono un numero minimo di tre, costituire un nuovo gruppo consiliare, dandone comunicazione al Presidente del Consiglio di Quartiere.
In caso contrario entreranno a far parte di un gruppo misto ai termini e per quanto disposto e dall’art.6 e ss. del regolamento del Consiglio Comunale , a cui rimanda l’art.5 del regolamento dei Consigli di Quartiere.

Art.13 - Conferenza dei Capigruppo: convocazione e compiti.
La conferenza dei Capigruppo é costituita dai Capi dei singoli Gruppi consiliari, dal Presidente del Consiglio di Quartiere, che la convoca e la presiede e dal Vicepresidente . La Conferenza è convocata con tre giorni di anticipo, salvo casi urgenti.
Suo compito é pronunciarsi sulle questioni attinenti l’ordine dei lavori, la programmazione ed il calendario delle sedute del Consiglio.

CAPO II
Commissioni Permanenti

Art.14 - Attribuzioni delle Commissioni permanenti.

Art.15 - Composizione delle Commissioni Permanenti.
Ciascuna Commissione è composta da un numero minimo di tre ed un numero massimo di 10 Consiglieri e si articola in modo proporzionalmente corrispondente alla consistenza numerica dei gruppi presenti in Consiglio.
Ciascun Consigliere non può far parte di più di tre Commissioni con diritto di voto, mentre può partecipare ai lavori di ogni altra Commissione senza diritto di voto.
Ciascun Consigliere deve essere nominato almeno in una Commissione.
Ogni Commissione avrà un Presidenteed un Vicepresidente, che verranno nominati dal Consiglio, con la funzione di convocarla e presiederla.
Il Presidente del C. di Q.non ha diritto di voto, ma può partecipare ai lavori di tutte le Commissioni.
Possono collaborare alle Commissioni anche esperti, con competenza ed esperienza specifiche nelle materie trattate, in qualità di consulenti od osservatori.
Ciascun gruppo consiliare potrà designare un esperto.
Le Commissioni rimangono in carica fino alla scadenza del Consiglio di Quartiere. I Consiglieri membri delle Commissioni, compreso il Presidente, possono farsi sostituire, in caso di impedimento, da altro Consigliere, fornendo delega scritta.
La composizione della Commissione sarà verificata periodicamente in base all’effettiva partecipazione ai lavori

Art.16 - Nomina dei componenti delle Commissioni permanenti.
I membri delle Commissioni sono nominati dal Consiglio di Q.
Nella medesima delibera verranno nominati i Presidenti ed i Vicepresidenti.

Art.17 - Articolazione dei lavoridelle Commissioni permanenti.

CAPO III
Le Commissioni Temporanee

Art.18 - Commissioni temporanee.
IL Consiglio di Quartiere può istituire Commissioni temporanee, nel rispetto dell’art.11, secondo comma, del regolamento dei Consigli di Quartiere, qualora sorgano problemi di carattere contingente che ne rendano opportuna la costituzione.
Il Consiglio provvederà a mezzo di deliberazione nella quale dovrà specificare: le competenze e gli ambiti di attività, nonché le eventuali interrelazioni con le altre Commissioni e il periodo di tempo concesso per lo svolgimento del lavoro.

Art.19 - Proroga.
Nel caso in cui la Commissione temporanea rilevi la necessità di superare i limiti di tempo concessi, il suo Presidente dovrà sottoporre la richiesta al Consiglio, unitamente ad una relazione che esponga il lavoro svolto e giustifichi la proroga. Il Consiglio deciderà discrezionalmente se accogliere o meno la richiesta.

Art.20 - Componenti e modalità operative.
Per quanto concerne la composizione, le modalità di nomina dei membri e le modalità operative delle Commissioni temporanee si rimanda a quanto disposto per le Commissioni permanenti, esclusa la limitazione prevista dal secondo capoverso dell’art.15 del presente regolamento.
Il Presidente della Commissione Temporanea può partecipare all’attività del Collegio di Presidenza, se da questo invitato.
Con periodicità stabilita dal Collegio di Presidenza, sentito il Presidente della Commissione Temporanea, quest’ultima dovrà presentare al Consiglio i risultati del lavoro svolto.

Art.21- Le Consulte di Quartiere.
Al fine di consentire al Consiglio di Quartiere una percezione a più ampio spettro delle esigenze espresse dalle forze sociali operanti nel territorio si prevede la possibilità di costituire delle Consulte di Quartiere.
Le forze sociali operanti nel Quartiere che intendono partecipare alle Consulte devono presentare al Presidente del Consiglio di Quartiere specifica richiesta documentata.
Al fine di garantire la più ampia partecipazione possibile delle forze sociali, il Presidente si impegna a rendere note le modalità ed i tempi per formulare la su citata richiesta, tramite i mezzi di informazione che sono a disposizione del Quartiere ( albo pretorio, rete civica, pubblicazione mensile del quartiere ).
Il Presidente, valutata la rilevanza e la rappresentatività delle forze sociali, indicherà quali di esse saranno chiamate a far parte delle Consulte, previo parere delle Commissioni competenti.
Le stesse forze sociali nomineranno i loro rappresentanti in seno alle Consulte con la possibilità di revocarli o sostituirli per giustificati motivi, dandone preventiva comunicazione al Presidente del Consiglio di Quartiere.
Ciascuna Consulta sarà formata dalle forze sociali attive sul territorio in settori e con finalità similari ( assistenza, cultura, ambiente, sport, ecc.).
La Consulta verrà convocata dal Presidente della Commissione afferente, ogni qualvolta sia opportuno acquisire il parere o rendere note alla stessa questioni di specifico interesse ed ogni qualvolta lo richieda almeno un quinto dei membri della Consulta.
 

CAPO IV
Collegio di Presidenza

Art.22 - Composizione.
Il Collegio di Presidenza è composto dal Presidente del Consiglio di Quartiere , che lo convoca e lo presiede, dal Vicepresidente del C. di Q. e dai Presidenti delle Commissioni permanenti.
Alle riunioni del Collegio possono partecipare su invito i Presidenti delle Commissioni Temporanee.

Art.23- Competenze.
Il Collegio di Presidenza è organo esecutivo del Consiglio di Quartiere.
Ha compiti organizzativi e di coordinamento dei lavori del Consiglio e delle Commissioni come disposto più specificatamente dall’art.19 del regolamento dei Consigli di Quartiere.
Il Collegio si riunisce in base ad un calendario stabilito dal Presidente del Consiglio di Quartiere.

TITOLO IV
Uso pubblico del centro civico e degli altri spazi affidati al Quartiere.

Art.24 - Criteri di attribuzione.
I locali e le attrezzature del centro civico e gli altri spazi gestiti dal Consiglio di Quartiere sono posti a disposizione dei cittadini per assemblee, dibattiti ed ogni altro tipo di attività politica, sociale, culturale ed altra, purché non abbia scopo di lucro e non sia in contrasto con i principi informatori della convivenza democratica.
Il centro civico e gli spazi disponibili per l’uso di cui sopra saranno individuati dal Consiglio di Quartiere con apposita deliberazione, si prevedono appositi spazi attrezzati per l’uso dei gruppi consiliari.
Le modalità operative e gli aspetti tecnici inerenti il funzionamento e la gestione del centro civico e degli spazi sopra citati verranno disposti dal Dirigente del Consiglio di Quartiere.

Art.25 - Autorizzazione all’uso.
Per l’utilizzazione dei locali di cui all’articolo precedente é necessario fare richiesta scritta al Presidente del Consiglio di Quartiere. Il Presidente autorizzerà l’uso secondo l’ordine di presentazione delle domande, tenuto conto delle esigenze di lavoro degli organi istituzionali del Quartiere nonché delle iniziative da essi promosse.

Art.26 - Contenuto della richiesta.
La richiesta dovrà contenere le seguenti indicazioni:

Art.27 - Pubblicizzazione delle iniziative.
Nel caso in cui vengano pubblicizzate le iniziative promosse da coloro che abbiano ottenuta la disponibilità dei suddetti locali, copia del materiale pubblicitario dovrà essere consegnata al Presidente del Quartiere, prima dell’iniziativa.

Art.28 - Revoca delle concessioni.
Il Presidente può revocare le concessioni per motivi di sicurezza, di incolumità pubblica ed ogni qualvolta ne vengano meno i presupposti.

Art.29 - Norma finale.
Per quanto non esplicitamente quì disciplinato si rimanda al regolamento dei Consigli di Quartiere ed al regolamento del Consiglio Comunale e degli altri organi istituzionali.